數據分析是指用適當的統計分析方法對收集來的大量數據進行分析，提取有用信息和形成結論而對數據加以詳細研究和概括總結的過程。這一過程也是質量管理體系的支持過程。在實用中，數據分析可幫助人們做出判斷，以便采取適當行動。

　　數據分析的數學基礎在20世紀早期就已確立，但直到計算機的出現才使得實際操作成為可能，并使得數據分析得以推廣。

　　做好數據分析，對于促進企業的發展、提供決策依據有重要作用。

　　一、數據分析工作完整正確地反映客觀情況

　　一般的統計調查數據或報表資料，往往只反映某一部分或某一方面的情況，即使大量的調查統計報表資料，如不經過加工和分析研究，也令人難于看清事物的本來面貌。為了完整、正確地反映客觀情況的全貌，就必須在實事求是原則的指導下，經過對豐富的統計資料和數據進行加工制作和分析研究，才能做出科學的判斷，編寫成數據分析報告。這比一般的報表數據更集中、更系統、更全面地反映客觀實際，也便于閱讀、理解和利用。

　　二、數據分析工作是發揮監督的重要手段

　　監督是數據分析所具有的重要功能之一。由于數據分析部門掌握有大量豐富的統計數據及資料，比較全面、準確地掌握和了解公司經濟運行的狀態和發展變化情況，對數據的口徑范圍和來龍去脈熟悉，因而能較好地了解企業運營相關部門的方針政策的貫徹執行情況、發展規劃和生產經營計劃的完成情況、生產經營責任制和各項重要經濟指標的完成情況。實施監督的重要方法之一就是通過數據分析，全面、客觀地向企業決策層及相關部門反映情況。

　　三、數據分析工作是實現管理科學化和統計參與決策的有效手段

　　任何一種經濟活動，從表面看起來可能是雜亂無章，千頭萬緒，事實上都是有規則地運動和發展的。但是對事物發展客觀規律性的認識又不是那么輕而易舉的，往往需要經過反反復復的探索、實踐和認識，才能逐步地達到。許多客觀規律，還有待于充分認識，有待于進一步研究探索。通過數據分析工作，開展分析研究，透過事物的表面現象深入到事物的內在本質，由感性認識階段上升到理性認識階段，實現認識運動的質的飛躍，從而提示事物的現狀及其內在聯系和發展規律，不僅有利于領導和有關部門客觀全面地認識該公司經濟活動的歷史、現狀及其發展趨勢，促進管理水平的提高，而且有利于制定正確的決策和計劃，以充分發揮數據分析促進管理、參與決策的重要作用。

　　四、數據分析工作有利于修正數據的準確性

　　數據分析，就是對數據的深加工。在加工整理的過程中，可以審查數據是否符合規律，是否有大起大落，急劇增長或大幅下降的現象。從而有必要對畸高畸低的不正常數據進行核實、修正，維護分析數據的客觀性，提高分析數據的準確性。

　　由此看來，數據分析工作的重要性是不可忽視的。提高數據分析人員的素質，下功夫提高數據質量，做好數據分析工作，對于促進企業的發展、為企業領導者提供決策依據有著重大作用。