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魯廣網(wǎng)字〔2014〕118號(hào)

關(guān)于非文件性材料內(nèi)外交流的有關(guān)規(guī)范

總部各部門：

??? 為規(guī)范管理，現(xiàn)就非文件性材料的內(nèi)外部交流制定以下規(guī)范。

??? 一、非文件性材料的內(nèi)部交流

??? 1.總部各部門上報(bào)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的方案、申請(qǐng)等材料，須經(jīng)各部門主要負(fù)責(zé)人把關(guān)、分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可或簽署意見(jiàn)。

??? 2.總部各部門上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)的方案、申請(qǐng)等材料，須經(jīng)各部門主要負(fù)責(zé)人把關(guān)。

??? 3.總部各部門之間的交流材料，須經(jīng)材料報(bào)出部門主要負(fù)責(zé)人把關(guān)。

??? 4.總部各部門與分公司之間的交流材料，須經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人把關(guān)、分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可或簽批。?

??? 二、非文件性材料的對(duì)外交流

??? 1.上報(bào)上級(jí)主管部門的文字材料，須由經(jīng)辦部門主要負(fù)責(zé)人把關(guān)、分管領(lǐng)導(dǎo)審閱、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽批。

??? 2.總部各部門與外單位之間的交流材料，須經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人把關(guān)、分管領(lǐng)導(dǎo)審閱、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽批。

??? 3.一般性的對(duì)外交流函或通知等材料，須經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人把關(guān)、分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可或簽批。

??? 4.需要加蓋公章的按公章使用辦法執(zhí)行。

??? 5.要注意做好非文件性資料、材料的保密工作，廢棄資料要作粉碎處理，若出現(xiàn)泄密問(wèn)題，要嚴(yán)肅追究責(zé)任部門和責(zé)任人的責(zé)任。

山東廣電網(wǎng)絡(luò)有限公司

2014年9月3日